Lieu : Chambre de commerce et d’industrie de Montréal-Nord
Date d’entrée en fonction : le plutôt possible
Profil recherché
Sous la responsabilité de la Directrice générale de la Chambre de commerce et d’industrie de Montréal-Nord, la personne recherchée se charge de fournir un service de soutien aux membres et fait également le suivi administratif des projets en cours.
La personne effectue un travail de secrétariat et administratif afin d’assister la Directrice générale dans la réalisation de certains mandats et d’assurer le bon fonctionnement de la Chambre. Habile à exécuter des tâches administratives telles que répondre au téléphone, préparer des documents et offrir le service à la clientèle, elle est autonome et bien organisée.
Exigences
- Diplôme d’études post secondaires en gestion administrative, en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
- Au moins deux années d’expérience en gestion administrative et service à la clientèle.
Autres compétences requises
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles ;
- Très bonne communication écrite et verbale en français ;
- Bonne connaissance générale en bureautique incluant les logiciels Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Sens de l’organisation, capacité d’établir des priorités et souci du détail ;
- Expérience dans une chambre de commerce ou un organisme socioéconomique, un atout.
Tâches
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels et répondre aux requêtes avec efficacité et courtoisie ;
- Communiquer avec les membres lors de diverses campagnes ;
- Gérer le système de gestion des membres (CRM) et effectuer des mises à jour régulières ;
- Exécuter des tâches administratives telles que la gestion de l’inventaire, le suivi des contrats, la préparation de documents et de rapports ;
- Soutien à l’équipe dans l’exécution des projets et l’organisation des événements ;.
- Toute autre tâche connexe.
Conditions de travail
- Terme à temps plein (37,5 heures par semaine)
- Avantages sociaux intéressants
Vous êtes encouragé(e) à soumettre votre candidature qui doit comprendre
- Votre curriculum vitæ actualisé démontrant clairement vos compétences, les preuves de scolarité et votre expérience ;
- Une lettre de présentation.
Milieu de travail
La chambre de commerce et d’industrie de Montréal-Nord (CCIMN) est un organisme à but non lucratif présent depuis 1947 avec pour mandat de « travailler au bien-être économique, civique, social et moral de la Ville de Montréal-Nord.
Au fil des ans, la chambre de commerce et d’industrie de Montréal-Nord fait preuve de polyvalence, ce qui lui permet d’intégrer dans ses rangs divers organismes sociocommunautaires et politiques ainsi que de loisirs et de permettre à ses entrepreneurs membres de bénéficier d’activités de réseautage, de formations, de partenariats ou d’opportunités d’affaires adaptés au marché et aux besoins nord-montréalais
La vision, la mission et les valeurs de la CCIMN s’inscrivent dans la démarche de développement durable de la Chambre de commerce.
Mission
La Chambre de commerce et d’industrie de Montréal-Nord est un regroupement volontaire de gens d’affaire ayant pour mission le développement économique de leur communauté. Elle soutient l’émergence de nouvelles entreprises et la création d’emplois, créant un climat propice à la création de richesse et de progression du niveau de vie sur son territoire. En favorisant la pluralité/diversité des acteurs, des secteurs d’activité et des groupes d’intérêt, la Chambre joue un rôle de porte-parole de la communauté professionnelle et de partenaire actif de ses membres.
Par ses actions, la CCIMN vise à :
- Encourager le réseautage entre les membres de manière à ce qu’ils établissent des partenariats d’affaires reposant sur la confiance. Cela consiste à organiser plusieurs activités favorisant la formation, l’information et les échanges entre les gens d’affaires ;
- Participer au leadership des dossiers économiques de Montréal-Nord, représenter les intérêts des membres et les promouvoir auprès des instances publiques par des prises de positions collectives et des activités de représentation ;
- Organiser des activités de développement des compétences pour soutenir l’emploi et le dynamisme économique ;
- Communiquer les informations stratégiques liées aux dossiers économiques du territoire ;
- Développer la visibilité de la dynamique économique nord-montréalaise ;
- Favoriser la collaboration entre les organismes communautaires et les entreprises pour contribuer à l’emploi et la vitalité du territoire ;
Pour plus d’informations : www.ccimn.qc.ca
Noushig Eloyan – noushig.eloyan@ccimn.qc.ca
Directrice générale
Chambre de commerce et d’industrie de Montréal-Nord